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身在职场,办公室可以说是每个人停留时间相对最长的地方。在这个小小的天地里,你不仅是在工作,在跟同事共处,你的一言一行都在这个小天地里展现无遗。而一个人人品如何,是否专业,职业操守如何,都可以从中窥探一二。那么,有没有哪些办公室守则是适用于所有职场人呢?下面这十张图为你揭秘。
在办公室中,随便挪用别人的物品是侵犯他人的行为,是很不礼貌的。不论你跟对方关系多好,都不要随便挪用人家的东西,因为这会让人觉得你漠视他的存在。所以在使用同事物品前要先征得对方同意,如果必须用而他又不在,要在使用后向同事说明并致以歉意。
工作时间随意串岗不仅会影响别人的工作,也会给人留下无所事事,不务正业的印象。所以,在办公期间不要因为私事或无关紧要的小事随便进别人的办公室,如果确实需要串岗,时间不宜过长。在别人的办公室不要大声喧哗。
在办公区域遇到访客,不论认不认识,都不要视而不见。对访客的漠视,很可能会导致一场合作被中止,一个订单被取消。如果遇到的是陌生访客,要礼貌微笑致意,如果对方向你询问其他人的办公室等问题,要热情指引,如果对方在等待,可以为其提供茶水或报刊等。
每个人都是公司形象的代表,都应该努力营造一个严肃、正规的工作环境,树立良好的企业形象。公司中摆放玩具、零食及太多私人物品,会让人觉得公司不够正规,管理混乱,员工懒惰、散漫等,甚至会怀疑公司的实力。
公司、学校、机关单位,经常遇到上级领导来办公室视察的情况,这时如果只顾着专注于自己的工作,不起立、不抬头、不问候是非常失礼的。领导来办公室视察工作时,应该暂停手里的工作并马上起立,向领导致意,必要时应适时集体鼓掌。
大到打印机、电话、健身器材,小到电话机、洗手液、卫生纸等,都是公司的公共财产和设施,是供大家使用的,每个人都要有节约意识,也要在使用时替别人着想,不能只想着自己霸占着。另外,对公共设施要有爱护和保护意识。
在办公室接待亲朋会影响别人工作,还会让别人觉得公司的管理制度不严格,自由散漫。所以,最好不要在办公室接待亲朋。如果因为特殊原因必须接待,应该选在接待室,而且接待时间不要太长,最好不超过半小时。同时要注意,不能高声喧哗,影响其他人。
办公桌杂乱的人,大多是不懂得尊重自己和别人的人。杂乱的办公桌不仅会降低工作效率,还会让人觉得你是一个没有条理、做事不够负责任的人。所以应该定期清理办公桌,擦除污垢、丢弃杂物和过期的文件,废旧纸张等。
不论是对谁,说话、做事都要讲究文明礼貌。办公室是工作的场所,是严肃的地方,可以适当开一些无伤大雅的玩笑,但绝不能说脏话、开低俗的玩笑,更不能吵架、打斗。这不仅有损个人形象,更是对企业和团队的损害和破坏,是绝不被允许的。
办公室是工作的场所,也是公共场所,不是想穿什么就穿什么的场合。所以在办公室不能随意穿着,不能穿太休闲的服装,不能穿太短小、暴露的服装,不能穿太透的服装。如果公司有制服,一定要穿制服。如果没有,男性最好穿西服套装,女性最好穿职业套装。
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